Aufgaben
- Organisation administrativer Abläufe im Saisonbetrieb inkl. Termin- und Fristenmanagement
- Betreuung des Teilnehmermanagements (Anmeldungen, Datenpflege, Zuteilungen)
- Kaufmännische Abwicklung (Rechnungen, Abstimmung, OP-Management)
- Verwaltung und Abstimmung von Dokumenten und Verträgen (DE/EN)
- Planung von Reisen und Unterkünften inkl. Kontingentsteuerung
- Koordination von Bestellungen und Eventlogistik
- Unterstützung der operativen Abläufe vor Ort
- Nachbereitung inkl. Abrechnung, Reporting und Prozessoptimierung
Profil
- Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung
- Routine in MS Office; ERP/CRM von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Fristenbewusstsein
-
Kommunikationsstark und serviceorientiert
-
Zahlenaffin und sorgfältig
- Flexibel, belastbar und reisebereit in intensiven Phasen
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im projektorientierten Eventumfeld
- Hoher Grad an Eigenverantwortung
- Einblicke in ein spezialisiertes Branchenumfeld
- Betreuung durch Hays während des Einsatzes
- Klare Strukturen und professionelle Rahmenbedingungen
