Aufgaben
- Abwicklung und Unterstützung des gesamten Bestellprozesses (u.a. Miniwettbewerbe, Bestellanforderungen, Wareneingänge)
- Durchführung von Rahmenvertragsabrufen und Katalogbestellungen
- Überwachung des Bestell- und Rechnungsprozesses sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Sicherstellung der sachlichen Rechnungsprüfung in den Teams
- Unterstützung im Budgetcontrolling und Reporting
- Erstellung und Pflege von Auswertungen (Budget, Forecast, Monatsreports)
- Unterstützung bei Jahresabschlussaktivitäten
- Administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Vorlagenpflege, Recherchen)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK)
- Erfahrung im Einkauf, Controlling oder im Bestellprozess von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
